WooCommerce Order Approval：精细化订单管理的终极解决方案
在电子商务运营中，订单管理流程的精细化控制已成为企业风险管理和运营优化的重要环节。WooCommerce作为全球最受欢迎的电商平台之一，虽然提供了基础的订单处理功能，但在特定业务场景下，商家往往需要更高级的订单审核机制。WooCommerce Order Approval插件应运而生，它无缝集成到WooCommerce系统中，为商家提供了全面控制订单流程的能力，允许商家根据业务规则批准或拒绝客户提交的订单。
WooCommerce Order Approval -Woo订单手动审批管理插件概述
WooCommerce Order Approval插件无缝集成到您的WooCommerce系统中，允许您批准或拒绝客户下的所有订单！
如何工作：Approval Workflow
一旦安装并激活，该插件允许您拒绝或批准客户根据这两个工作流程之一下的所有订单（您必须通过设置菜单选择）：
- 支付并等待批准：客户通常会像任何WooCommerce订单一样下订单。网站管理员可以在最近批准或拒绝订单。对于这两种情况，客户将收到通知电子邮件。
- 等待批准和支付：客户将在不收取费用的情况下订单。一旦订单被标记为已批准，客户必须通过订单详细信息页面手动支付。
批准时间轴
客户（注册和客人）可以通过订单详情页面上显示的可视时间轴跟踪订单审批状态！每个步骤的文本都可以通过文本菜单进行自定义。
实时更新时间轴
订单状态时间轴已实时更新！这意味着用户不需要手动更新页面就可以知道当前的订单审批状态！
时间选择器选项
该插件提供了选项，以显示一个时间选择器在结帐形式！这对食品配送服务非常有用！
电子邮件通知
每当订单达到批准或拒绝状态时，插件将向客户发送通知电子邮件。通知消息文本可以通过文本菜单自定义。
注意：该插件没有任何第三方定制电子邮件插件的支持。模板可以手动修改并复制到主题文件夹（{theme_folder}/woocommerce/emails/）。模板位于插件内的templatesemails文件夹中。
新秩序地位
为了轻松跟踪订单审批状态，将添加三种新状态：等待审批、已拒绝、已批准状态。
管理新订单电子邮件中嵌入的批准/拒绝链接
该插件嵌入在新的订单电子邮件发送给管理员的链接，直接批准或拒绝刚刚下的订单！
客户取消订单
通过选项菜单，您可以启用该选项，以便客户在订单获得批准后可以取消订单。取消可以在X分钟内执行，其中X可以通过选项进行配置。
订单自动取消，如果没有支付
如果订单被批准后需要支付，但用户在X分钟内没有执行支付，系统可以选择取消订单，其中X可以在选项菜单中配置。
注意：当用户访问订单详情页面时，将执行订单取消。
通过支付网关、运输方式、优惠券、产品、类别、用户角色或订单小计自动批准订单！
可以根据支付网关、发货方式、特定产品/类别、用户角色或订单小计（产品成本不含税的总和）选择将订单设置为自动审批！
注意：该插件仅支持使用本机WooCommerce功能定义的运输方法。不支持第三方插件。
如果按产品和类别自动批准，商店管理员可以选择两种不同的策略：
- 仅对选定产品/类别进行手动审批：如果订单不包含任何选定产品或类别，则将自动审批
- 自动批准所选产品/类别：如果订单中至少包含一个所选产品或类别，则订单将自动批准，否则，需要由商店经理手动批准
优惠券的自动订单批准选项可以在通过WooCommerce -优惠券-优惠券菜单配置优惠券时找到
WooCommerce Order Approval插件为电商企业提供了前所未有的订单流程控制能力，在便捷购物体验与必要风险管控之间实现了完美平衡。
在电商竞争日益激烈、欺诈手段不断演变的今天，拥有强大的订单审核系统已不再是大型企业的专利。WooCommerce Order Approval插件以合理的成本为中小企业提供了企业级的订单管理能力，是任何重视长期稳健发展的电商企业值得投资的关键工具。
通过灵活的配置和持续的优化，商家可以构建最适合自身业务模式和风险偏好的审核体系，在确保安全的同时最大化销售机会，实现可持续的业务增长。
✅ WooCommerce Order Approval – Woo订单手动审批管理插件详细介绍
WooCommerce Order Approval 插件为 WooCommerce 商店添加了 “订单审核机制”，使管理员能够在客户下单后手动审核并批准或拒绝订单。这特别适用于需要先人工确认库存、价格、个性化定制内容、用户资质等情况的 B2B、批发、电商定制类商店。
🌟 核心功能亮点
📝 下单后进入“待审批”流程
- 客户下单后，订单状态将变为 “待审批（Pending Approval）”
- 管理员会在后台订单管理中看到标识明确的待审核订单
✅ 管理员手动审批
- 管理员可以在后台：
- 批准订单：订单变为“已付款”或“处理中”，按正常流程执行发货
- 拒绝订单：订单标记为“已拒绝”，客户收到通知
- 可自定义“批准”和“拒绝”的提示信息（显示在客户端）
📬 自动通知客户
- 系统在订单被批准或拒绝后，自动向客户发送邮件通知
- 邮件内容可自定义（支持模板短代码）
💬 可选客户备注 + 管理员说明
- 支持客户提交订单备注（例如自定义要求、补充说明）
- 管理员在拒绝订单时可填写原因，邮件中展示给客户
🔧 灵活配置选项
- 可选择：
- 对所有订单启用审批机制，或仅对某些产品/用户角色启用
- 自定义“订单审批中”时的文字说明和页面提示
- 支持添加自动转换状态的设置（例如自动批准某些金额以下订单）
🤝 典型适用场景
| 应用场景 | 说明 |
|---|---|
| 🏭 批发/团购商店 | 需要管理员先确认订单价格、库存、客户资格 |
| 🖌️ 个性化定制商品 | 如印刷品、礼品、手工艺产品等，须确认客户定制内容后再付款 |
| 🧾 发票/对公交易流程控制 | 管理员确认对公信息无误后才放行发货 |
| ⛔ 防刷单/限购控制 | 可手动筛选恶意订单，防止资源滥用 |
📌 兼容性与扩展支持
- 完美兼容 WooCommerce 主版本
- 与多数邮件通知插件（如 WP Mail SMTP、WooCommerce Custom Emails）兼容
- 可与 高级角色控制插件（如 User Role Editor、Members）搭配实现指定用户免审批逻辑
- 若搭配高级表单或审批插件，可进一步实现多级审批（需定制）
✅ 总结
WooCommerce Order Approval 插件为 WooCommerce 商店引入了一道关键的“人工审核”流程，有效帮助商家控制订单质量、规避风险、管理特殊商品流程。它适合对订单需要二次确认的业务形态，如批发/定制/对公/限量销售类网站，是 B2B 与半自动化商城运营不可或缺的实用工具。
更新日志：
v9.4 – 2024年10月2日
添加了新的“wcoa_before_order_Status_update”，允许防止在通过结账下订单后将订单状态切换为“等待批准”或“已批准”